flo Empresas · plataforma de gasto

Todo el gasto de la empresa, bajo un solo control.

Las facturas entran solas desde el correo, el buzón de proveedores y WhatsApp. Se rutean a quien debe aprobarlas, se legalizan los viáticos y se causan en Siigo — con la trazabilidad que pide una revisoría.

Implementación acompañada · Causación en Siigo · Aprobación por WhatsApp

Gerente de finanzas aprobando un gasto desde su celular
app.miflo.co/empresas
Portal de flo Empresas: gastos por aprobar agrupados por empleado, con aprobación en lote
Cifrado AES-256 Ley 1581 de 2012 Infraestructura sobre proveedores certificados SOC 2 Integración con Siigo Google CASA Tier 2

Afirmaciones verificables sobre cómo opera flo, no sellos de certificación de terceros.

Empresas que confían en flo
Termo Caribe Power Energy Services Finexus Elektrum Kata CFO Services
la suite

Cinco módulos sobre un mismo flujo.

Se activan por separado, pero comparten la misma recepción, la misma cadena de aprobación y la misma contabilidad. No son cinco herramientas: es una.

disponible

Compras

Recepción automática de facturas de proveedor, órdenes de compra, conciliación y cuentas por pagar.

disponible

Reembolsos

Los gastos del equipo entran solos, se rutean a aprobación y salen en lotes de pago. Ver módulo →

disponible

Viáticos

Anticipos por viaje, legalización automática con los gastos ya capturados y saldo real al cerrar.

disponible

Reportes

En qué se va la plata por equipo, persona y mes, con lo que se sale de política señalado.

próximamente

Inteligencia de mercado

Precios de referencia y demanda por sector, a partir de datos agregados y anónimos.

cadena de aprobación

Cada gasto llega a quien debe aprobarlo, en un toque.

Ruteo por monto, categoría y rol, con los niveles que tenga tu política. El aprobador decide desde el portal o desde el enlace que le llega por WhatsApp — sin instalar nada, sin recordar una clave.

app.miflo.co/empresas · reembolsos
Bandeja de aprobación de flo Empresas: gastos agrupados por empleado, marca de fuera de política y botón de aprobar en lote
Niveles por monto y rolOwner, finanzas, contador, aprobador y auditor: cada uno ve y decide lo que le toca.
Fuera de política, antes de aprobarLos topes por categoría se evalúan al entrar el gasto. Lo que se pasa queda marcado en rojo, no se descubre en el cierre.
Aprobación en loteSelecciona varios gastos y resuélvelos de una. El rechazo va con motivo y le llega a la persona.
Aprobación de un gasto desde el celular, por WhatsApp
viáticos

El anticipo se entrega. La legalización ya está hecha.

Nadie vuelve del viaje a armar un Excel con tiquetes arrugados. Los gastos del viaje ya entraron solos por correo y WhatsApp: al cerrar, flo muestra el saldo real — cuánto devuelve la persona o cuánto se le debe.

Solicitud y entrega del anticipoEl viaje se pide con monto y fechas; finanzas entrega y queda registrado.
Legalización sin perseguir a nadieCada gasto se liga al viaje automáticamente. Se ve qué está aprobado y qué falta.
Cierre con saldo realAnticipo menos gasto aprobado. Se concilia y se cierra en una pantalla.
Ejecutivo en el aeropuerto registrando un tiquete de gasto con el celular
app.miflo.co/empresas · viáticos
Módulo de viáticos de flo Empresas: viajes con anticipo entregado, legalizado y saldo
reportes

Lo que el gerente pregunta, sin pedirle nada a un analista.

En qué se va la plata del equipo, quién gasta más, qué se sale de política y cómo viene el mes contra el anterior — filtrable por equipo y periodo, con export a Excel y CSV para conciliar contra el ERP.

app.miflo.co/empresas · reportes
Reportes de flo Empresas: gasto por categoría, por persona, por equipo, mes a mes y motivos de fuera de política
recepción

Las facturas llegan solas.

Deja de reenviar, escanear y digitar. flo captura cada documento en el origen y lo entiende al instante — XML de factura electrónica DIAN y PDF.

Correo corporativoGmail u Outlook en modo solo lectura. Lo que llega, entra.
Buzón propio de la empresaUna dirección a la que tus proveedores facturan directo, sin pasar por nadie.
WhatsAppLa foto del tiquete de papel queda capturada y categorizada al momento.
Cero digitaciónProveedor, NIT, montos, IVA y retenciones salen del documento, no de un teclado.
Correo WhatsApp DIANBuzón XML PDF RECIBIDAFactura$2.400.000
Equipo de finanzas revisando el gasto de la compañía en pantalla
contabilidad y trazabilidad

Del OK al asiento, sin volver a digitar.

Al aprobar, flo causa la compra o el reembolso en Siigo con tercero, cuenta PUC y centro de costo. Y cada documento guarda su historia completa, por si pregunta la revisoría.

Causación al aprobarEl asiento sale cuadrado, con impuestos y retenciones ya calculados.
Línea de tiempo por documentoQuién lo capturó, quién lo revisó, cuándo se aprobó y cuándo se contabilizó.
Cuenta atrás DIANflo vigila el plazo de aceptación tácita para que no se te venza.
Rol auditorAcceso de solo lectura para revisoría fiscal y control interno.
próximamente · inteligencia de mercado

Tu gasto también es información de mercado.

La plataforma no termina en el pago. flo convierte el gasto real —agregado y anónimo— en precios de referencia y señales de demanda por sector, para que negocies con datos. Es el módulo que sigue: todavía no está disponible.

Ver flo Mercado →

integraciones

Se conecta con tu contabilidad.

Causación automática al aprobar y export a Excel y CSV. Hoy con Siigo — y ampliando a los ERP que ya usas.

conectado

Siigo

Causa la compra o el reembolso en Siigo al aprobar, con tercero, cuenta PUC y centro de costo.

disponible

Excel y CSV

Export del asiento y del detalle de gasto para cargar en cualquier ERP.

próximamente

Alegra

Conexión con Alegra para pymes y estudios contables. Todavía no está conectada.

próximamente

NetSuite

Sincronización para empresas con ERP corporativo. Todavía no está conectada.

preguntas frecuentes

flo Empresas, al grano.

¿Cómo llegan las facturas a flo?
Por tres vías, sin digitar: el correo corporativo (Gmail u Outlook), un buzón propio de la empresa al que los proveedores facturan directo, y fotos de tiquetes por WhatsApp. flo lee el XML de la factura electrónica DIAN y el PDF.
¿Cómo funciona la cadena de aprobación?
Cada gasto se rutea por monto, categoría y rol a quien debe revisarlo, con uno o varios niveles. El aprobador decide desde el portal o desde un enlace de WhatsApp, sin instalar nada. Lo que se sale de la política queda marcado antes de aprobar.
¿flo maneja viáticos y anticipos?
Sí. El viaje se solicita con un anticipo, finanzas lo entrega, y los gastos del viaje se legalizan solos porque ya venían capturados del correo y de WhatsApp. Al cerrar queda el saldo real: cuánto devuelve la persona o cuánto se le debe.
¿Con qué contabilidad se integra?
Hoy con Siigo: al aprobar, flo causa la compra o el reembolso con tercero, cuenta PUC y centro de costo. También exporta a Excel y CSV para cualquier ERP. Alegra y NetSuite están en camino, todavía no conectados.
¿Qué pasa con los datos de la empresa?
La conexión al correo es de solo lectura y flo nunca pide claves de banco. Las credenciales se guardan cifradas con AES-256 y el tratamiento de datos se rige por la Ley 1581 de 2012. Cada factura guarda quién la vio, quién la aprobó y cuándo.
agenda una demo

Hablemos de tu operación.

Te mostramos flo Empresas con los flujos de tu compañía — recepción, aprobación, viáticos y causación. Sin compromiso.

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Implementación acompañada · Causación en Siigo