Si el gasto ya entró solo por el correo y por WhatsApp cuando ocurrió, no hay reporte que armar a fin de mes. Tu equipo deja de perseguir recibos y finanzas deja de esperar a que alguien se acuerde.
Para RRHH y Finanzas · Aprobación por WhatsApp · Causación en Siigo
Afirmaciones verificables sobre cómo opera flo, no sellos de certificación de terceros.
Cuando llega el cierre, la factura ya se traspapeló en un correo, el tiquete se botó y nadie recuerda el monto. Digitalizar ese proceso solo mueve el dolor a una pantalla. flo lo quita de raíz: captura el gasto cuando ocurre.
El gasto le llega por WhatsApp con su soporte y decide ahí mismo. Si prefiere el portal, ve todo agrupado por persona y aprueba en lote. La cadena tiene los niveles que tenga tu política — por monto, por categoría y por rol.
El anticipo se solicita y se entrega dentro de flo. Los gastos del viaje se ligan solos, porque ya venían capturados. Al cerrar queda el saldo real, sin conciliación manual.
Gasto por categoría, por persona, por centro de costo y mes a mes, con los motivos de fuera de política desglosados. Filtrable por equipo y periodo, con export a Excel y CSV.
Esto es lo que hace posible todo lo demás. Si la captura no pasa en el momento, cualquier proceso encima es persecución de recibos con otro nombre.
flo lee las facturas electrónicas del correo corporativo (Gmail u Outlook) en modo solo lectura. El tiquete de avión y el hotel entran sin que nadie los reenvíe.
La foto del tiquete de papel —el taxi, el almuerzo— queda capturada y categorizada al momento, desde donde ya trabaja tu equipo.
flo lee el XML, no solo el PDF: proveedor, NIT, base, IVA descontable y retenciones salen del documento.
Cada gasto queda marcado como deducible, no deducible o documento soporte, con el IVA descontable separado.
Causación automática al aprobar y export del lote a Excel para dispersar. Hoy con Siigo — y ampliando a los ERP que ya usas.
Causa el reembolso en Siigo al aprobar, con tercero, cuenta PUC y centro de costo.
El lote de pago sale con su asiento contable listo para cargar en cualquier ERP o dispersar.
Conexión con Alegra para pymes y estudios contables. Todavía no está conectada.
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