Empresas que confían en flo
De la captura a la dispersión, en un solo lugar. flo captura las facturas en origen —correo y WhatsApp—, las organiza por persona y las rutea a aprobación. Sin cazar recibos a fin de mes.
Para áreas de RRHH y Finanzas · Integra con Siigo
| Persona | Concepto | Fecha | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Ana TorresComercial | Taxi al aeropuerto 🚕 | Hoy | $48.000 | Por aprobar |
| Carlos M.Operaciones | Hotel · viaje 🏨 | Ayer | $320.000 | Por aprobar |
| Laura P.Ventas | Almuerzo cliente 🍽️ | 2 jul | $92.000 | Aprobada |
| Diego R.Compras | Papelería (duplicada) | 1 jul | $26.000 | Rechazada |
Tu gente adelanta de su bolsillo, pero cuando toca reportar faltan facturas: se traspapeló el correo, se botó el tiquete, nadie recuerda el monto. RRHH y Finanzas terminan persiguiendo recibos y armando un Excel de domingo — y la plata de la gente se demora. El problema no es reportar; es no tener el soporte capturado a tiempo.
Cuatro pasos que hoy toman semanas y persecución de recibos — con flo pasan solos.
flo lee las facturas electrónicas del correo del equipo (Gmail u Outlook) y recibe fotos de tiquetes por WhatsApp. Los gastos entran solos, apenas ocurren.
Cada factura queda leída, categorizada y asignada a quien la reportó, con su soporte adjunto. Sin digitar, sin planillas.
Ruteo según monto y responsable. Se aprueba en lote; lo que no cuadra se rechaza con motivo. Todo queda auditado por gasto.
Causación a Siigo al aprobar y export a Excel para el pago. El reembolso llega más rápido y con menos errores.
Correo + WhatsApp + foto. flo entiende la factura electrónica DIAN (lee el XML) y el tiquete de papel.
Ruteo por monto y rol, aprobación en lote y rechazo con motivo. Notifica a la persona.
Línea de tiempo de cada reembolso: quién lo reportó, quién lo aprobó y cuándo se pagó.
Reglas por categoría y tope. Lo que se sale de política se detecta al instante.
Causación automática al aprobar y export a Excel. Menos digitación, cierre más rápido.
Conexión al correo en modo lectura, sin claves de banco. Datos cifrados y bajo control de la empresa.
Tarjetas físicas y virtuales con límites por persona, categoría y tiempo, y conciliación automática de cada movimiento contra su factura. En camino — hoy flo ya cubre la captura, aprobación y dispersión.
Causación automática al aprobar y export a Excel. Hoy con Siigo — y ampliando a los ERP que ya usas.
Causa el reembolso en Siigo al aprobar, con terceros, PUC y centros de costo.
Sincronización con NetSuite para empresas con ERP corporativo.
Conexión con Alegra para la contabilidad de pymes y estudios contables.
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